相对于你更熟悉的设备，打印机是你更熟悉的工具，打印机对于我们上班族来说更重要，打印机的外观也提升了我们的办公效率。但是，有多种类型的打印机。无论哪种类型的打印机或多或少都脱机，如果出现这种现象，我们应该怎么办？今天小编就给大家介绍一下如何显示打印机的离线状态？以及如何使用打印机？

一、打印机离线怎么办

1、任务栏右下角的打印机图标不会消失，只是没有白色感叹号。鼠标放上去时，提示“有文档正在等待复制，原因是”。

2、 双击任务栏中的打印机图标打印机脱机怎么办，打开打印机任务窗口，发现标题栏显示“离线使用打印机”（有的只有“离线”字样）。

3、可以点击复印任务窗口中的“打印机”菜单，选择“离线使用打印机”。

4、我们可以去打印机检查一下网络连接或USB线是否稳定，重新插拔试试，看看大脑的网络或USB连接是否正常。

5、 可以尝试清除所有打印机任务。由于复印后台服务程序无法处理复印任务，它会一直留在复印任务列表中而不是手动消失，这会导致复印队列被阻塞，打印机会显示“关闭”机器状态。

二、如何复印打印机

1、安装连接笔记本

如果我们连接笔记本的打印机出现新硬件提示，一般复印机都会安装驱动。安装完成后，我们可以在控制面板中添加打印机，然后进行打印机测试。

2、图片复制

预览打印机后，我们可以点击复制，选中我们要复制的图片，打勾并选择面板格式，这样我们就可以很快复制了。

3、打印机耗材和工作

我们在复印的时候，最好不要忘记按下开关，规划好相应的复印材料。另外，检查打印机上是否有墨水。如果没有打印机脱机怎么办，也会导致无法复制。我们可以自行更换或让专业人员为您更换。

以上是打印机显示离线状态的相关内容，希望对您有所帮助！