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时间管理——背上有猴子的人,经典好文,值得收藏!

2021-07-18 科学松鼠会 【 字体:

部下的负担显然总是在总监的背上。这是摆脱负担的方法。

为什么经理总是没有时间,而他们的下属总是没有工作?这里我们将解释“管理时间”的含义,因为它涉及董事与其上级、其他董事与下属关系的区别。

具体来说,我们将讨论三种类型的管理时间:

为了应对各方面的要求,管理者需要控制工作时间和内容。既然老板和制度规定的工作有被处罚的风险,导演也不能置之不理。这样一来,他们的时间就成了他们最大的顾虑。

经理应该通过尽量减少下属在“自己的时间”中阻碍的时间来增加空闲时间。然后利用这个增强的空闲时间部分,更好地处理上司和公司分配给他的任务。大多数董事几乎没有意识到他们的大部分时间都花在了次要问题上。因此,我们将用“猴子在背后”的比喻来解释“被下属封锁的时间”是如何产生的,以及上司应该如何做。

猴子在哪里?

让我们想象一下,当主管会见下属史密斯时,他同意为他让史密斯提出的公关建议提供一切必要的支持。最后,侯主任说:“如果需要帮助,请告诉我。”

我们来分析一下。猴子原本是在下属的背上。但需要多长时间?史密斯意识到,直到导演批准他的提议,导演才能“知道”。根据经验,他也意识到他的提案会在导演的公文包中停留数周才能得到处理。谁真的得到了猴子?谁应该检查它?浪费时间和进退两难的问题会再次发生。

为什么会发生这种情况?

谁为谁工作?

摆脱猴子

梦见猴子对我撒尿是_猴子是四条腿吗_猴子是谁

当导演找到合适的时间时,他又把猴子带回了他的下属。带着猴子的下属在重新任命的时间与主管见面时,经理解释基本规则是这样的:

“任何时候我帮你解决这个或那个问题,你的问题不应该是我的问题。一旦你的问题成为我的问题,那么你就不会再有问题了。我不会帮助别人谁没有问题。”

“这次采访结束后,问题应该由你提出来——就像你提出来的那样。你可以在任何约定的时间向我寻求帮助,然后我们可以共同决定下一步该由谁来采取行动。”

“当我不时被要求采取行动时,我们两个必须共同决定,我不会单独采取任何行动。”

转移倡议

我们采用这种“猴子在背后”比喻的目的是,主管可以将主动权转移给他的下属,并与他的下属保持联系。我们试图指出一个易于理解的陈词滥调,即管理者在培养下属的主动性之前必须确保他们具有这些积极主动的精神。一旦他收回主动权,他也失去主动权,想和空闲时间说“再见”。一切都会回到“下属受阻”的时候。

同样,管理人员也无法与下属同时有效地发挥主动性。当有人说“老板,我们这里有问题”时,暗示了这些二元性;同时,如前所述,这意味着猴子坐在两个双脚交叉的人的背上猴子是谁,这对开始职业很重要。这对其中一只猴子来说太糟糕了。因此,让我们花几分钟来解释一下我们所说的“管理主动分析”。

经理可以有 5 个级别的主动性来处理他与老板和公司的关系

猴子是谁_猴子是四条腿吗_梦见猴子对我撒尿是

1、等待被召唤去做(最低级别的主动性)

2、请问应该怎么办

3、提出建议,然后采取最终行动

4、 采取行动,但立即提出建议

5、自己动手,然后按程序汇报(最高级别的主动性)

显然,管理者应该足够专业,这样他们在处理与老板或公司的关系时不会采取1级和2级主动。采取1级主动的董事无法控制上司封锁的时间和公司封锁的时间的时间和内容,从而失去对其工作内容和时间的投诉权。采取2级主动的导演可以控制时间猴子是谁,但不能控制内容。采用3、4、5级主动的导演可以控制时间和内容,尤其是采用5级主动的导演控制力最大。

在处理与下属的关系时,经理的工作是双重的。一是禁止一级和二级主动,让下属学会掌握“完成的员工工作”。然后,他必须确保离开办公室的每个问题都有商定的主动程度,以及下次与下属会面的时间和地点。后者应在总监的月历上注明。

猴子的照顾和喂养

为了进一步厘清背上的猴子与指派和控制的比喻关系,我们可以大致参考一下导演的任命安排。经理的任命安排需要使用严格的5人规则,指导“猴子护理和喂养”的管理艺术。 (违反此规则将导致空闲时间的损失)。

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